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Reisebegleiter

Reisebegleiter lässt einen Gast Mitreisende auf seiner Reservierung hinzufügen und verwalten, inklusive der Rechts- und Ausweisdaten jedes Begleiters. Dieser Artikel erklärt, was der Gast tun kann, und die eine Einstellung, die du steuerst.

Dieser Artikel richtet sich an den Administrator, der die Gästereise für eine Property konfiguriert.

1. Wer kann das nutzen​

Reisebegleiter muss nicht aktiviert werden. Ein Gast kann pro zusätzlich gebuchter Person einen Mitreisenden hinzufügen, bei einer Einzelbelegung erscheint der Bereich also nicht. Die eine Option, die den Flow ändert, ist, ob Begleiter-Daten erforderlich sind (Abschnitt 3).

2. Was der Gast tun kann​

Aus der Gästereise heraus kann ein Gast:

  • einen Mitreisenden zur Reservierung hinzufügen,
  • die Details eines Mitreisenden bearbeiten,
  • die Liste der Mitreisenden verwalten, inklusive ihrer Rechts-/Ausweisdaten.

Begleiter erscheinen im Aufenthaltsbereich des Gastes, und die Reisebegleiter-Variante des Rechtsformulars taucht auch im Check-in-Flow auf, sodass das Dokument eines Begleiters während des Check-ins gescannt werden kann.

3. Begleiter-Daten verpflichtend machen​

Die eine Einstellung, die den Flow ändert, ist, ob Begleiter-Daten für den Hauptgast verpflichtend sind: also ob der Hauptgast die Daten seiner Mitreisenden angeben muss (statt dass es optional ist).

  • Optional (Standard): Der Hauptgast darf Begleiter hinzufügen, ist aber nicht dazu gezwungen.
  • Verpflichtend: Der Hauptgast muss die Begleiter-Daten angeben, bevor er fortfahren kann.

Nutze die verpflichtende Einstellung, wo du vollständige Mitreisenden-Datensätze brauchst: z. B. aus Melde- oder Rechtsgründen. Sie wird pro Property von LIKE MAGIC gesetzt. Beantrage die Änderung über eine Support Anfrage.

4. Rechts- & Ausweisdaten für Begleiter​

Ein Begleiter kann dieselben Rechts- und Ausweisdaten wie der Hauptgast haben, erfasst über die Reisebegleiter-Variante des Rechtsformulars. Wo du den Dokumentenscan verfügbar machst, kann das Dokument eines Begleiters auf dieselbe Weise gescannt und dessen MRZ ausgelesen werden. Siehe ID-Scan & Verifizierung. Behandle Begleiter-Identitätsdaten mit derselben Sorgfalt und denselben Aufbewahrungsregeln wie die des Hauptgastes.

5. Verwandte Konfiguration​

6. Fazit​

Reisebegleiter lässt Gäste Mitreisende und deren Rechts-/Ausweisdaten hinzufügen, bearbeiten und verwalten. Es ist standardmässig aktiv, wo verfügbar; die Einstellung, die du steuerst, ist, ob Begleiter-Daten vom Hauptgast verlangt werden.

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