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Datatrans einrichten

Datatrans ist einer der Payment Service Provider, die LIKE MAGIC anbindet. Diese Anleitung behandelt den Datatrans-spezifischen Teil der Zahlungskonfiguration einer Property, damit Gästezahlungen in der Gästereise und in der Buchungsmaschine verarbeitet und auf das Folio zurückgeführt werden. Den gemeinsamen Teil beschreibt die Zahlungskonfiguration.

Keiner der beiden Teile ist in der Operations Platform bearbeitbar. LIKE MAGIC pflegt die Werte, jede Änderung hier ist also eine Support Anfrage.

1. Voraussetzungen​

  • Ein aktives Datatrans-Konto für die Property oder den Account.
  • Die Datatrans-Werte, die die Verbindung braucht (siehe Abschnitt 2).
  • Das PMS der Property verbunden, denn eine Zahlung landet auf dem Folio im PMS.

ℹ️ Hinweis: Ein Account läuft jeweils über einen aktiven Anbieter. Nutze diese Anleitung, wenn der Account auf Datatrans läuft, sonst die Anleitung zu Adyen oder Worldline.

2. Datatrans verbinden​

Die Verbindung stellt LIKE MAGIC her. Beantrage sie über eine Support Anfrage und nenne die Werte unten.

Auf Account-Ebene enthält die Verbindung die Umgebung (Test oder Live) und die Liste der Properties, die sie abdeckt.

Pro Property enthält sie das Händlerkonto, dessen Zugangsdaten, den Ländercode, die Standardwährung und die Liste der erlaubten Zahlungsmethoden, mit einer eigenen Liste für den Self-Service Kiosk. Datatrans führt seine Zugangsdaten also pro Property und nicht einmal für den Account.

3. Zahlungsmethoden​

Die Zahlungsmethoden, die eine Property über Datatrans akzeptiert, sind Teil ihrer Datatrans-Konfiguration, als ausdrückliche Positivliste. Der Self-Service Kiosk führt eine eigene Liste, eine Methode kann also in der Gästereise angeboten und am Kiosk zurückgehalten werden oder umgekehrt. Welche Methoden überhaupt möglich sind, hängt davon ab, was das Datatrans-Konto der Property unterstützt, und wie jede davon auf dem Folio landet, kommt aus der Zuordnung in der Zahlungskonfiguration.

Um eine Liste zu ändern, beantrage das über eine Support Anfrage und nenne die Property, die Methoden und ob die Änderung auch für den Kiosk gilt.

4. Verbindung verifizieren​

  1. Führe eine Testzahlung über die Gästereise aus.
  2. Bestätige, dass die Zahlung von Datatrans autorisiert ist.
  3. Bestätige, dass sie auf dem Folio der Reservierung erscheint (siehe Billing und Folio).

⚠️ Hinweis: Verifiziere einen vollständigen Round-Trip (die Zahlung und ihre Buchung aufs Folio), bevor die Property live geht.

5. Fazit​

Die Datatrans-Verbindung enthält auf Account-Ebene die Umgebung, pro Property Händlerkonto, Zugangsdaten, Land, Währung und erlaubte Zahlungsmethoden. LIKE MAGIC pflegt das alles. Beantrage eine Änderung also über eine Support Anfrage und verifiziere vor dem Go-live, dass eine Zahlung Ende-zu-Ende das Folio erreicht.

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